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智能档案柜、密集架由硬件(柜体，控制器，LED灯，串口线，电源)及软件（档案智能管理系统）组成，用计算机控制。智能档案柜在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。
自动选层档案柜、回转柜、电动密集架、智能型档案密集架，采用宝钢生产的碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型;全封闭外壳结构具有防尘，结构牢固， 柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击达到GB/T1732-1993标和准，漆膜附着力达到GB/1720-1979（89）标和准，漆膜耐腐蚀性能达到GB/1763-1979（89）标和准;漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火绝缘不变形等特点。智能档案柜可广泛用于部队、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。
自动选层档案柜 由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门；完成操作任务关闭上位机时，智能型档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用，减轻了劳动时间，电动密集架提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光位置的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种智能型档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。
